Alterar PaísTecnologia È tudo uma questão de Logística
A Johnson Controls enfrenta tarefas quase impossíveis e resolve-as
Já é bastante difícil juntar nas férias uma família vinda dos quatro cantos do mundo. Imagine então o desafio de juntar 3.500 empregados vindos de mais de meia dúzia de edifícios e de os colocar todos debaixo do mesmo tecto. E depois acrescente ainda um projecto grandioso de renovação e o facto que os prazos de aluguer dessa meia dúzia de edifícios expiravam em altura diferentes e, bem, terá aqui todo o potencial para um pesadelo logístico.
Foi isso exactamente que enfrentou a Divisão de Defesa e Segurança da European Aeronautic Defence e Space Company (Empresa Europeia Aeronáutica de Defesa e Espaço) (EADS). (A EADS é o líder mundial em serviços aeroespaciais e de defesa, incluindo a Airbus entre as suas holdings, enquanto que a Divisão de Defesa e Segurança oferece soluções de segurança do grupo).
Após ter analisado as suas ofertas e a natureza diversa dos seus grupos de empregados em Paris, a EADS decidiu consolidar as localizações, voltando-se para a Johnson Controls e a para a sua equipa de Energia, Meio ambiente e Soluções (EES) pelas as suas competência logísticas.
Enormes Desafios
Os desafios que a equipa defrontou eram enormes. Por exemplo, os 3.500 empregados tinham que ser transferidos para um edifício central num prazo de seis meses – um período apertado mesmo até para o mais organizado dos esforços. E como as transferências eram ditadas pela expiração dos contratos de aluguer dos edifícios que alojavam os empregados, não havia muito espaço de manobra nos calendários da empresa. Qualquer desvio dos calendários predeterminados – e mandatados – significava elevadas penalizações. Para coroar, o edifício central precisava de trabalhos de renovação geral.
Para cumprir estas determinações, a Johnson Controls resolveu efectuar a substituição dos sistemas de aquecimento e de aspersão bem como a instalação de unidades de ar condicionado, e ainda a instalação de um sistema de gestão de edifícios Metasys, que permite aos utentes controlar uma variedade de funções do edifício, tal como tratamento do ar, iluminação, segurança e monitorização dos serviços através da rede interna do edifício ou pela Internet. Isto por si só foi uma tarefa monumental, mas a Johnson Controls realizou esta renovação ao mesmo tempo que dirigia a relocação dos empregados.
Usando uma abordagem faseada, a equipa EES renovou áreas e transferiu os empregados por ala de escritórios. Esta abordagem faseada traduziu-se no facto que não houve interrupção no fluxo de trabalho – quer para a equipa da Johnson Controls ou para os empregados da EADS. Melhor ainda, a renovação e a relocação foram realizadas em seis meses - testemunho das aptidões, determinação e eficiência operacional da equipa EES.
Foi isso exactamente que enfrentou a Divisão de Defesa e Segurança da European Aeronautic Defence e Space Company (Empresa Europeia Aeronáutica de Defesa e Espaço) (EADS). (A EADS é o líder mundial em serviços aeroespaciais e de defesa, incluindo a Airbus entre as suas holdings, enquanto que a Divisão de Defesa e Segurança oferece soluções de segurança do grupo).
Após ter analisado as suas ofertas e a natureza diversa dos seus grupos de empregados em Paris, a EADS decidiu consolidar as localizações, voltando-se para a Johnson Controls e a para a sua equipa de Energia, Meio ambiente e Soluções (EES) pelas as suas competência logísticas.
Enormes Desafios
Os desafios que a equipa defrontou eram enormes. Por exemplo, os 3.500 empregados tinham que ser transferidos para um edifício central num prazo de seis meses – um período apertado mesmo até para o mais organizado dos esforços. E como as transferências eram ditadas pela expiração dos contratos de aluguer dos edifícios que alojavam os empregados, não havia muito espaço de manobra nos calendários da empresa. Qualquer desvio dos calendários predeterminados – e mandatados – significava elevadas penalizações. Para coroar, o edifício central precisava de trabalhos de renovação geral.Para cumprir estas determinações, a Johnson Controls resolveu efectuar a substituição dos sistemas de aquecimento e de aspersão bem como a instalação de unidades de ar condicionado, e ainda a instalação de um sistema de gestão de edifícios Metasys, que permite aos utentes controlar uma variedade de funções do edifício, tal como tratamento do ar, iluminação, segurança e monitorização dos serviços através da rede interna do edifício ou pela Internet. Isto por si só foi uma tarefa monumental, mas a Johnson Controls realizou esta renovação ao mesmo tempo que dirigia a relocação dos empregados.
Usando uma abordagem faseada, a equipa EES renovou áreas e transferiu os empregados por ala de escritórios. Esta abordagem faseada traduziu-se no facto que não houve interrupção no fluxo de trabalho – quer para a equipa da Johnson Controls ou para os empregados da EADS. Melhor ainda, a renovação e a relocação foram realizadas em seis meses - testemunho das aptidões, determinação e eficiência operacional da equipa EES.
